Об услуге

Услуги кадрового учета и начисления заработной платы

Персонал является неотъемлемой частью предприятия. Любое действие сотрудника организации – увольнение, командировка либо поощрение – должны быть задокументированы. Делопроизводство выполняется согласно требованиям законодательства. Все данные нужно обрабатывать, систематизировать и хранить, ведь от проверок никто не застрахован. И при нарушении могут быть наложены штрафы. Налоговая инспекция штрафует за следующие нарушения:

• зарплата ниже МРОТ;
• несвоевременная выплата аванса / заработной платы;
• время работы персонала не регламентировано правилами внутреннего трудового распорядка;
• отсутствует табель учета рабочего времени;
• сотрудник не выходил в отпуск более двух лет.

Поэтому рекомендуется кадровый учет доверять только профессионалам. Так риск нарушений будет минимизирован. Аутсорсинг кадрового делопроизводства от ООО «Нотион Консалт» помогает привести в порядок учет персонала. Наши специалисты возьмут на себя ведение кадрового учета.

Услуга кадрового учета от компании «Нотион Консалт» – это комплекс различных мероприятий, который включает в себя следующие пункты:

• формирование внутренних приказов: услуга по формированию приказов на увольнение, поощрение, перевод, командировку, выход в отпуск, дисциплинарные взыскания;
• формирование штатного расписания: кадровый учет и делопроизводство по формированию персонала, структуры предприятия, с указанием численного количества наемных сотрудников, наименований должностей и специализаций, размера заработной платы;
• формирование графика отпусков: услуга по оформлению дней отдыха сотрудников, даты начала и окончания отпуска;
• ведение личных карточек сотрудника по форме Т-2: включает в себя оформление документации по приему на работу, в период деятельности работника, закрывающую деятельность с работодателем;
• составление справок с места работы по запросу работника;
• формирование договора о материальной ответственности;
• подготовка документации на случай сокращения штата наемных работников;
• внесение корректировок в действующий трудовой или коллективный договор;
• заполнение трудовых книжек;
• заполнение электронных листов о временной нетрудоспособности;
• расчет страхового стажа, отчет о приеме, кадровом изменении, увольнении по форме;
• отправка отчетов в центр занятости населения и статистику (Росстат);
• уведомление контролирующих органов о приеме на работу иностранного гражданина.

Исходя из этого, кадровое сопровождение представляет собой большой объем мероприятий. Учитывая это, руководителям предприятий лучше вести делопроизводство через аутсорсинг. Это позволит избежать ошибок и минимизировать риски, так как услуга оказывается опытными специалистами.

Когда нужен кадровый аутсорсинг

Делегирование некоторых процессов на аутсорсинг зачастую сводится к тому, что у штатных специалистов не хватает опыта и соответствующих компетенций и они не знают, как выполняется та или иная задача. Кроме того, задумываться о том, чтобы передать кадровый учет в аутсорсинг, нужно в следующих случаях:

• у компании отлажены служебные процессы, но у действующих кадровиков недостаточно времени для выполнения определенных задач;
• в структуре организации произошли изменения, и часть задач можно передать в аутсорсинг;
• компания только открылась, и еще не отлажен процесс ведения бухгалтерского и кадрового учета.

Услуга кадрового аутсорсинга подразумевает, что специалисты аутсорсинговой компании полностью берут делопроизводство в свои руки. Специалисты приведут кадровый учет в порядок в соответствии с законодательством.

Что Вы получаете

Услуга кадрового сопровождения позволяет руководителю компании минимизировать риски для бизнеса. Специалисты компании «Нотион Консалт» будут полностью вести делопроизводство, поддерживая обратную связь с представителями компании. Кроме того, будет существенно снижена вероятность получения штрафных санкций от контролирующих органов, так как отчетность формируется своевременно и правильно.

Таким образом, если перевести кадровый учет и делопроизводство в аутсорсинг, клиент получает экономию времени и минимизацию рисков для бизнеса. Можно сосредоточиться исключительно на стратегии развития предприятия, а разработку внутренней документации, графика отпусков, штатного расписания, формирование личных дел, карточек сотрудников возьмут на себя наши специалисты.

Схема сотрудничества

Заказать кадровый анализ, делопроизводство и сопровождение можно на нашем сайте, оставив заявку или позвонив по телефону. Услуга по сопровождению может быть как комплексной, так и точечной. Клиент может выбрать, какие направления нужно отдать в аутсорсинг. В «Нотион Консалт» предоставление и формирование персонального набора услуг зависят от поставленных перед специалистами задач.

Кадровый анализ, сопровождение и делопроизводство ведет опытная команда специалистов, поэтому все процессы находятся под контролем и тщательно проверяются. Вся работа ведется дистанционно с помощью предустановленного программного обеспечения.

После отправки заявки на кадровый анализ, делопроизводство и сопровождение с клиентом свяжется менеджер, который уточнит детали и скажет, какова будет цена за услугу.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Аутсорсинг в первую очередь экономит время и деньги. Цена за услугу намного меньше, чем если в штате предприятия будет кадровый специалист, который ведет делопроизводство по персоналу. Услуга больше всего востребована именно у тех компаний, которые только начали выходить на рынок. На начальном этапе важно сосредоточиться на выработке стратегии развития, и аутсорсинг в этом помогает. Клиент также получает и другие преимущества:

• финансово-хозяйственная выгода – штатный специалист требует отдельного рабочего места, а если отдать его обязанности в аутсорсинг, то все действия будут вестись в удаленном режиме, кроме этого, руководитель экономит на заработной плате, стоимость оказания услуги намного меньше;
• неопытный сотрудник может допустить ошибки – если кадровик сделает ошибку, то руководителю будет предъявлен штраф, а если вести кадровый учет через аутсорсинг, то подобное исключается;
• специалисты аутсорсинговой организации постоянно проводят мониторинг действующего законодательства на предмет изменений в нём, поэтому кадровый анализ выполняется в соответствии с нормативными актами.

Почему выбирают нас

Компания «Нотион Консалт» имеет безупречную репутацию и опыт работы с разными категориями клиентов. За кадровое сопровождение отвечают специалисты, которые имеют предметные знания в области кадрового законодательства, экономики и финансов, поэтому недоработки исключены. С помощью нашей компании можно решить даже сложные и кризисные ситуации, просто передав часть задач нам.

Если кадровый учет отдать в аутсорсинг, то клиент получает ряд преимуществ, ведь все процессы по его ведению и сопровождению возложены на профессионалов. Если нужно организовать кадровый учет на предприятии, то лучше всего обратиться в «Нотион Консалт» в Подольске.

Кроме того, наша компания оказывает услуги по формированию отчетности по заработной плате в Подольске. Консультируем по вопросам грамотного заполнения отчетов и защищаем от штрафов со стороны контролирующих органов.

Что входит в услугу по формированию зарплатной отчетности

Если в компании или ИП есть наемный персонал, работодатель обязан сдавать отчетность по сотрудникам в контролирующие органы — налоговую инспекцию, ПФР, ФСС. Отчетность по заработной плате включает несколько форм, представляемых на проверку в различные сроки.

В налоговую инспекцию нужно сдавать справки 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, отчет о численности работников. В ПФР подаются различные отчеты, информация в которых связана с персонифицированным учетом по застрахованным лицам. Как правило, к ним относятся отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД. В Фонд социального страхования подается только один расчет — 4-ФСС, связанный с взносами «на травматизм».

У каждого отчета есть конкретный срок сдачи, закрепленный в законодательстве. Если работодатель его нарушит, а также представит документ с ошибками или недостоверными сведениями, к нему применяются меры административного взыскания в виде штрафов. Чтобы избежать такой ситуации, следует обращаться за помощью к сотрудникам специализированной фирмы.

Компания «Нотион Консалт» предлагает услуги по:

• расчету заработной платы, больничных, отпускных, командировочных;
• подготовке расчетных листков и расчетных ведомостей;
• исчислению НДФЛ и страховых взносов;
• формированию и сдаче отчетности по заработной плате;
• подготовке платежных поручений в банк на перечисление зарплаты и иных выплат;
• представление интересов клиента в ИФНС, суде, внебюджетных фондах.

При сотрудничестве с нами клиент вправе самостоятельно выбирать, какие именно услуги ему требуются. При этом он может заказать конкретную услугу по составлению отчетности по заработной плате и ее сдаче в контролирующие органы или заключить договор на комплексное обслуживание.

Стоимость по договору сотрудничества зависит от объема выполняемой работы, заказанной клиентом. Если при сдаче отчетности необходимо оформить нотариальную доверенность, ее стоимость добавляется к цене в договоре.

Заказывая отчетность по налогам и заработной плате в компании «Нотион Консалт», клиент получает следующие преимущества:

• сокращение расходов на содержание бухгалтерии;
• исключение ошибок при заполнении зарплатной отчетности;
• ответственность сотрудников за правильность формирования отчетности;
• ориентированность на актуальные нормы и требования трудового законодательства;
• защиту от штрафных санкций и разбирательств с контролирующими органами.

Клиенту выгодно передать обязанности по заполнению и сдаче отчетности по зарплате сотрудникам компании «Нотион Консалт», поскольку он снижает свои затраты и при этом исполняет требование трудового законодательства.

Свяжитесь с нами

Оставьте заявку и мы расскажем Вам, как исключить риски и убытки при выборе конкретной услуги

Столкнулись с проблемами?

• Не получается определиться с требуемым видом услуг?
• У Вас услуга, которую нужно сделать «на вчера»?
• Не знаете, как выбрать грамотного специалиста?