Восстановление и ведение бухучёта
Об услуге
Бухгалтерский учет представляет собой непрерывный процесс, и если он прерывается или осуществляется ненадлежащим образом хоть какое-то время, то его необходимо восстанавливать. Восстановление бухгалтерского учета и отчетности — это комплекс мер по восстановлению запущенного учета на основании уже имеющихся первичных документов или вновь созданных и приведение учета в соответствие с требованиями действующего законодательства о бухгалтерском учете.
Согласно действующему законодательству РФ, по отношению контроля предпринимательской деятельности определена важность чёткого ведения двух видов учёта – это бухгалтерский и налоговый контроль деятельности фирмы. К сожалению, в реальности нередко учёт осуществляется с нарушением установленных законом требований.
Когда речь идёт о возможных нарушениях в ведении бухгалтерского и налогового учета, компании владельцев и учредителей интересует, какое наказание за этим последует, а также что нужно сделать, чтобы привести в соответствие документальный бухгалтерский. Как правило, к этому процессу привлекаются эксперты.
В каких случаях необходима услуга восстановления бухгалтерского учёта
Восстановление бухучета подразумевает проведение комплекса услуг. Их целью является приведение бухгалтерии в надлежащее состояние.
Даже самый тщательный поиск не приведет к тому, что вам удастся обнаружить компанию, которая за весь период своей работы ни разу не столкнулась с необходимостью ведения бухучета. Если речь идёт о больших компаниях, как минимум относящихся к среднему сегменту бизнеса, в этом случае чаще всего присутствует более ответственный и профессиональный подход к ведению бухгалтерии. В этом случае она работает в соответствии с четкими алгоритмами, а действия сотрудников подвергаются строгому контролю.
В то же время небольшие организации зачастую игнорируют важность ведения бухгалтерского учёта. То есть полностью отказываются от его ведения, доверяют свои финансы специалистам на аутсорсинге, людям с непроверенной репутацией, а иногда вообще обращаются к знакомым за формированием ответов и получают документ, который, по сути, не имеет никакой юридической силы и, скорее, станет источником проблем, а не поможет их избежать. Связано такое поверхностное отношение к собственной бухгалтерии и будущему исключительно с надеждой на отсутствие проверок.
Однако случается такое, что эти надежды себя не оправдывают и проверяющие неожиданно появляются на горизонте. В этом случае предприниматель должен оперативно создать всю отчётность с нуля и предоставить её в соответствующие органы.
Такое возможно в ряду ситуаций:
- бухгалтерский учёт полностью отсутствовал, нередко на протяжении очень большого промежутка времени;
- руководство доверилось специалисту, который не в состоянии выполнять возложенные на него функции;
- первичные документы не соответствуют действительности, так как в них представлена несоответствующая информация. Это бывает связано как случайной ошибкой, так и заведомой ложью;
- из компании был уволен бухгалтер, что вылилось в конфликт. В этом случае обиженный сотрудник мог нарочно испортить или полностью уничтожить всю бухгалтерию;
- бухгалтерские документы были утеряны по итогу внештатной ситуации, это может быть все, что угодно, от воздействия погодных факторов и затопления до компьютерного вируса.
Причины для восстановления бухучета
Необходимость восстановления бухгалтерских документов не всегда обусловлена желанием работать без явных и столь тяжёлых нарушений закона. Часто такое решение вызвано совершенно иными причинами:
- ожидание важной проверки от налоговых органов;
- необходимостью сделать все, чтобы исключить арест рабочих счетов компании;
- вероятностью аудиторской проверки;
- подготовкой информационной базы для запуска обновленного подхода к управлению. Также работа над созданием бухгалтерского учёта практически «с нуля» нередко связана с заменой руководящего В случае необходимости восстановления бухгалтерской отчетности наиболее эффективно работает отрицательная мотивация. В сложных рабочих ситуациях это единственный шанс избежать наказания.
Что будет если ничего не делать
Если в результате проведённых мероприятий выявится факт нарушения, а точнее один из вариантов, о которых уже рассказано в статье, и эти нарушения не будут устранены в течение установленного государственными органами времени, ничем хорошим такая ситуация для бизнесмена не закончится.
В автоматическом режиме ошибки в ведении бухгалтерского учёта соотносят с проблемами в работе ИНФС. Что ожидаемо, так как ошибки или не предоставление первичной отчётности являются основными причинами начисления некорректных данных в налоговой и даже позволяют избежать выплаты налогов. В соответствии с нормами, прописанными в налоговом кодексе, наказанием в таких случаях являются меры, предусмотренные в административном и даже уголовном кодексе. Если информация была передана в налоговую с нарушением сроков или она ошибочна, в соответствии с законом предпринимателю грозит:
- штраф от 200 до 300 тысяч рублей;
- штраф, размер которого соответствует доходу за 3 года;
- обязательные работы принудительного характера сроком до 5 лет;
- государственный запрет занимать определенный перечень должностей в течение трех лет;
- лишение свободы сроком до 6 лет или ограничение;
- арест материальных ценностей являющихся собственностью компании или арест банковских счетов.
Неважно, какая именно работа была проделана плохо, она негативно влияет на репутацию компании, это же актуально и для отчётов низкого качества. В итоге попустительское отношение сказывается негативно на развитии отношений с деловыми партнёрами.
Если предприниматель не готов применить системный подход относительно к финансовой части своей работы, то совершенно точно в итоге потеряет контроль над своим бизнесом. И это касается не только денег, хотя они и станут верхушкой пирамиды. В итоге, без денег невозможно планировать поставки, работать с продукцией и вообще с любыми активами.
При отсутствии нормальной отчётности невозможно будет доказать факт кражи. Имущество не проходит по документальной базе, то есть с точки зрения судьи и других участников процесса его не было в принципе.
И в итоге, даже если вы всего один раз привлечете внимание компетентных органов, вы навлечете проблемы не только в данный момент, но и в обозримом будущем.
Способы восстановления
Выбор способа восстановления отчётности и подхода к этому процессу полностью зависит от условий актуальных в сложившейся ситуации:
- в зависимости от того, сколько времени осталось на восстановление отчётности, сделать это можно планово, срочно и даже экстренно;
- влияет на выбор плана действий и текущее состояние существующей документальной базы. Документы могут быть в полном объёме или частично;
- также внимание необходимо обратить и на имеющиеся ресурсы восстановления. Так процедуру можно выполнить самостоятельно, то есть, не выходя за рамки компании, с привлечением новых сотрудников или вообще при сотрудничестве со сторонними компаниями.
Описание процесса
Независимо от того, какой метод восстановления вы выбрали в конкретной компании, гарантия эффективного решения – соблюдение чёткого алгоритма действий. Только таким образом можно добиться успешного исхода и соблюсти сроки выполнения.
Порядок действий при восстановлении бухгалтерского учёта:
- Проведение предварительного аудита. В первом этапе рекомендуется в деталях изучить все доступные источники информации. С этой целью осуществляется проверка, в ходе которой изучают имеющиеся документы. Для этого рекомендовано использовать комплекс процедур, таким образом удаётся оценить состояние бухгалтерского учёта независимо от того, ведётся ли он на данный момент или нет. В итоге предприниматель получает список установленных ошибок и поднимает, что нужно исправить, и, соответственно, составить перечень необходимых действий.
- Оценка перечня действий для исправления. Происходит формирование определённых задач и планирование их решения. Возможно, для этого вы решите привлечь стороннюю организацию, вам необходимо будет согласовать оргвопросы с целью определения порядка работы и места проведения всех действий.
- Разработка плана. В плане должны быть представлены не только действия, но и описана их цель. От того, насколько подробно будет расписан каждый пункт, напрямую зависит успех всего предприятия. Если речь идёт о сотрудничестве со сторонними исполнителями, план называется техзадание.
- Реконструкция. Можно разработать новую первичку или внести корректировки в те документы, которые есть в компании на данный момент, используя такие черновики можно создать актуальные регистры бухучета. Особенно важно уделить внимание одному моменту – тот период, который необходимо восстановить, должен корректно входить в будущие и соответствовать прошедшим.
- Создание новых отчётных документов. Работа, проделанная на прошлых этапах, дала свои результаты и теперь их необходимо сверить с данными, имеющихся у партнеров. Дело в том, что на счетах всегда есть остатки, так вот они и прочие данные должны совпадать. После проведения проверки можно оформить правильные отчёты, а уже они могут быть переданы в налоговую.
- Профилактические работы и составление рекомендаций. В ходе работы выявляются нарушения, но даже эта информация может принести пользу. Эта информационная база в случае правильного использования исключает риск аналогичного развития в будущем. Как показывает практика, можно учиться на своих ошибках. При проведении внутреннего восстановления удаётся вывести некоторые заключения на основе ситуаций. А в случае сотрудничества с подрядчиками вы ещё и получите их рекомендации, основанные на практическом опыте.
Выводы о важности профессионального восстановления бухгалтерской отчетности и необходимости корректного ведения бухгалтерии
Сложно не согласиться с тем, что любой бизнес работает для получения прибыли, а не привлечения проблем различного уровня сложности. На любом предприятии должна существовать некая бухгалтерская отчётность. Ее особенности зависят от разных факторов, однако в любом случае к её формированию необходимо относиться с максимальной серьёзностью. Только в этом случае ваша компания будет эффективно работать и развиваться в любых условиях. Учредители и владельцы смогут получить стабильную прибыль, а сотрудники – карьерный рост и профессиональное развитие.
Именно поэтому нужно приложить все силы и возможности для восстановления отчётности. Вполне возможно, на этом этапе это повлечет повышенные расходы, но в перспективе такой подход обеспечит порядок в учете, четкий контроль цифр и исключит вероятность начисления штрафных санкций за нарушение законодательства.
Как проходит процесс работы?
01
Вы пишете или звоните
нам
+7 (495) 134-42-32
02
Мы уточняем детали,
сроки исполнения и
оцениваем стоимость
03
Заключаем договор с
чётко прописанными
деталями
04
Наши специалисты
выполняют Ваш заказ в
установленный срок
Свяжитесь с нами
Оставьте заявку и мы расскажем Вам, как исключить риски и убытки при выборе конкретной услуги
Столкнулись с проблемами?
- Не получается определиться с требуемым видом услуг?
- У Вас услуга, которую нужно сделать «на вчера»?
- Не знаете, как выбрать грамотного специалиста?